Дев’ять практичних порад, як написати супровідний лист до резюме

Перше, що бачить роботодавець, це ваше супровідний лист до резюме, коли отримає матеріали електронною поштою. Це важливі перші секунди, щоб отримати розташування і увага до вас роботодавця. У листі ви зможете розставити всі акценти в зручній формі тексту резюме, в ньому ви поясните свою мотивацію. Прокоментуєте «білі плями» у своєму резюме. Дуже важливо і доречно висловити своє захоплення компанією і додати емоцій, одним словом, достукатися до серця свого майбутнього роботодавця. Дев’ять практичних порад, як написати супровідний лист до резюме, дізнаємося з цієї статті.


Як написати супровідний лист до резюме?
Ви можете легко знайти кілька шаблонів супровідних листів, повністю скопіювати ці листи у вас не вийде, доведеться додавати свої пояснення і вносити якісь зміни, описати ваш досвід, досягнення, проявити свій інтерес. Щоб можна було утримати увагу роботодавця і створити про себе позитивне враження, скористайтеся цими порадами:

Дев’ять практичних порад

Порада 1. Доречне «я»
Супровідний лист не є біографією. Тут потрібно приділити увагу, наскільки ви відповідаєте потребам роботодавця. Не потрібно переповідати історію життя, повірте, ви ще не цікаві своєму роботодавцю. Не варто якать, ви на самому початку відносин з ним.

Порада 2. Не будьте прохачем
Ви не перший чоловік, кого мучить думка, як написати супровідний лист. І часто претенденти не знаходять нічого кращого, як написати резюме типу прохання чи прохання «дозвольте звернутися», «прошу вибачення» або «чолом б’ю». Всі ці слова виглядають як прояв вашого непрофесіоналізму, безхарактерності і слабкості. Це не виділить вас з багатьох конкурентів за це місце. У того, хто буде читати ваше супровідний лист, такий прохальний тон не викличе інтересу.

Слабкий варіант: Прошу вас ознайомитися з моїм резюме на вакансію ….
Краще: Вам потрібні ефективні торгові представники. Для мене є прекрасна можливість використовувати мій трирічний досвід і збільшити продажі для вашої компанії.

Порада 3. Вказати конкурентні переваги
Супровідний лист — це невеликий рекламний буклет. Цей лист, як би «продає» вас, як фахівця, також як і резюме, воно повинно звучати переконливо. Вкажіть основні причини, які покажуть, що саме вас потрібно запросити, щоб уточнити професійні навички. Цей лист підкреслить ваші головні достоїнства на минулих роботах і міститиме 2-3 факту, які підтвердять відповідність вимогам цієї нової посади.

Вимога вакансії: про комунікаційні навички
Слабкий варіант: висока комунікабельність.
Сильний варіант: великий досвід проведення переговорів з ключовими клієнтами і 4 роки публічних виступів. Не пишіть про ініціативності, працездатності, вам не повірять, так пишуть всі, тому будьте індивідуальні.

Порада 4. Менше слів
Якщо ваше супровідний лист перевищить 1/2 сторінки A4, навряд чи його дочитають до кінця. Будьте переконливі і короткі, потрібно поважати читача. У вас вийшло більше половини сторінки, це зайва інформація. Залиште в резюме тільки найважливіше. І тоді роботодавець оцінить ваші професійні якості, вміння розставити пріоритети і виділити найголовніше.

Рада 5. Сконцентруйтеся на якійсь конкретній позиції
Пишіть, на яку посаду в компанії ви претендуєте. Людина, яка читає ваш лист, завалений сотнями резюме, які претендують на різні вакансії. Ваша розповідь про досвід, спеціалізації, освіті повинен підтверджувати, що саме ви відповідаєте вимогам вакансії.

Рада 6. Різні листи — різні компанії
Уточнюйте і завжди змінюйте в листах назва компанії і Ф. І. О. адресата. Якщо шановна Марія Петрівна отримає лист, який адресовано Івану Івановичу, то вона не буде вражена вашою кандидатурою. І тоді ваше резюме відправиться в кошик за неповагу і неуважність до вашого майбутнього роботодавця.

Рада 7. Будьте активним
По можливості, візьміть ініціативу в свої руки, адже ваше майбутнє у ваших руках. Не просіть адресата зателефонувати вам, напишіть, що ви маєте намір передзвонити через кілька днів, наприклад: «Щоб відповісти на такі попередні питання, які у вас виникнуть».

Рада 8. Повідомте свої контактні дані
Як часто кандидати забувають вказати в супровідних листах свої контактні дані. Наприкінці листа вкажіть ім’я та прізвище або просто Ф. І. О., ці дані залежать від позиції, на яку ви хотіли б претендувати. Вкажіть всю зручну контактну інформацію, щоб роботодавець міг зв’язатися з вами.

Рада 9. Перевірте лист на помилки й помилки
Ваш лист складено. Але радіти ще рано, хоча закінчилася «творча» частина, залишилась і «уважна». Тепер наберіться терпіння і майже що по складах, як в 1 класі, прочитайте текст листа 3 рази, тільки не поспішайте, і ви знайдете помилки, які слід виправити. Тепер у вашому супровідному листі ви змогли правильно розставити і підкреслити всі акценти вашого досвіду. Ви в ньому продемонстрували свій професіоналізм, доречну впевненість, мотивацію на роботу і свою інформованість про компанію роботодавця.

Ми знаємо про дев’ять практичних порад і як написати ваше супровідний лист до резюме. Дотримуйтесь наших порад і ваше супровідний лист до резюме буде дуже уважно прочитано, і тоді ви зможете отримати запрошення на зустріч з роботодавцем.