Три кроки до чистого столу на робочому місці


Колись мій стіл був завалений різноманітними непотрібними речами, які шкода було викидати, а й нікуди було прибрати. Я думаю, що і ви стикалися з такою проблемою. Тільки з плином часу починаєш чітко усвідомлювати непотрібність тієї чи іншої речі. Це і номери телефонів на маленьких паперових стикерах, договору, які в подальшому декілька разів доопрацьовувалися, а колишні екземпляри з ручною правкою залишалися на моєму робочому столі, різноманітні плани на день, замітки і т.д.

Все вищеперелічене з часом просто призводить до того, що мій стіл виглядає Дуже не охайно, ну і відповідно по власнику столу інші можуть судити і про самого власника. Так що потрібно себе привчати берегти порядок на столі, в подальшому це позначиться на ставленні до вас з боку інших людей, та чого вже душею кривити, вам самим буде дуже приємно проводити час саме за столом, на якому чистота і порядок.

Для того, щоб почати наводити порядок на столі, потрібно точно визначитися, які речі завжди повинні бути у вас під рукою, щодо мене — це ручка, блокнот і калькулятор. Саме з цими речами я оперативно можу працювати в перебігу дня. Вам же рекомендую підібрати саме ті предмети, які будуть відповідати специфіки вашої роботи. З часом, коли стіл буде очищений, ви зрозумієте наскільки це впливає на вас і на ваш психологічний стан. Ви будете почувати себе більш спокійно, не буде нервозності через вічного хаосу, буде, як мінімум ілюзія впорядкованості ваших справ, але будемо сподіватися, що не тільки ілюзія, але ми з вами говоримо саме про психологічні аспекти, тому в нашому випадку, ілюзія — це вже наша маленька перемога.

Як же все таки досягти того, щоб очищення вашого столу, було не разовим поривом, а правилом вашого життя. Важливо пам’ятати, що вам необхідно продумати систему документообігу. Тобто, для документів одного виду створюємо папку, в яку і будемо підшивати всі аналогічні документи, так у нас вийде порядок в документах ну і на столі. Думаю не варто говорити, про те, як розподіляти документи, ви вже й самі зможете визначити для себе, які папки і для яких документів потрібно створювати. Головне, дотримуватися створених вами правил, якщо протягом дня ви не встигаєте здійснити розсортовування, рекомендую вам затриматися на вашому робочому місці після закінчення робочого дня і все розсортувати. Повірте, 5-10 додаткових хвилин роботи допоможе вам на наступний ранок почати день з дуже хорошим настроєм. Слідувати цій потрібно день у день, не так складно, а результат буде просто вражаючим.

Наведу ту систему наведення і підтримання порядку особисто для мене, ознайомившись з нею, вам буде легше скласти свої правила, адаптуючи їх особисто під вас:

  1. По — перше, я зібрав і поклав все з мого столу і ящика, який до нього прилягає в одну велику купу. Уважно ознайомився з усіма документами і паперами і відправив кожну за призначенням, що то підшив, що то викинув.
  2. По — друге, я чітко визначив місце на своєму робочому столі під поточні документи, на це місце я їх також складаю в одну купу. Ті документи, які я не встигаю обробити, йдуть в папку «Необроблені документи», яка акуратно стоїть на поличці. З неї я і починаю наступний робочий день.
  3. В кінці кожного робочого дня, я оглядаю свій стіл на предмет зайвих речей, залишаю тільки ті, які необхідні для оперативної роботи. Все інше йде за призначенням.

Керуючись ось цими простими правилами, в даний момент у мене напевно один з найчистіших столів в нашому офісі. Мені за нього тепер ніколи не соромно. Сподіваюся, що я Вас переконав у тому, що це насправді важливий момент в нашому житті, який може стати критерієм оцінки вашого професіоналізму з боку людей, які вперше з вами стикаються. Це як прислів’я: «По одягу зустрічають …».