Планування та облік робочого часу

Як же часто ми розуміємо, що заплановано було так багато, а вийшло виконати так мізерно мало за такий довгий день. Адже особливо нічого складного зробити, здавалося б, і не було потрібно, але годинник невблаганно пролетіли, а на наступний день накопичилося все більше завдань. І ми починаємо нарікати на свою лінь, або небажання працювати. Але, часто, причина полягає в неправильному плануванні часу і простому невмінні планувати свій робочий час. Залишається питання — як же освоїти цей горезвісний тайм-менеджмент? Багато організацій вводять спеціальні курси, навчаючи своїх співробітників цього, на перший погляд, простій справі. Але я спробую викласти в цій статті основні правила, які навчать вас самоорганізації і без нудних тренінгів з тайм-менеджменту. Варто лише докласти трохи зусиль, і домовитися з собою.


Більшість людей не можуть організовувати своє життя через бунтарський характеру, заперечуючи все, що вганяє їх в рамки. Будь то рамки часу, або простору, або необхідність зробити певну кількість рутинних і нецікавих справ. Тому спочатку варто задуматися про переваги планування свого робочого часу і полюбити вже готовий результат. Адже якщо лягти раніше спати, а не розпорошуватися на пару-трійку нових серій доктора Хауса, то на наступний день можна встати раніше і встигнути все побільше, при цьому робота піде ефективніше, а гордість собою буде просто зашкалювати, зупинятися на досягнутому абсолютно не захочеться.

Також необхідно навчитися расстанавлівать пріоритети під час роботи. Варто розподілити справи за ступенем їх важливості. А вже первинність їх виконання залежить виключно від вас. Все залежить від того, що вам цікавіше — виконувати спочатку складне, або легке, залишивши заморочки на потім.

Хорошим радою послужить для вас спосіб негайного занурення в роботу. Не варто розгойдуватися цілу годину на початку робочого дня, розповідаючи останні новини секретарці шефа, або читаючи плітки про подружжя Джолі-Піт. Залиште подібні речі на обідню перерву. Приємне з корисним, так би мовити.

Варто взяти собі за правило планувати тільки 50% свого робочого дня, а інші 50% залишати на вирішення поточних нагальних завдань. В основному 50% справ є невідкладними і вимагають вашого загальної уваги, інші ж 50% часу можна залишити в резерві.

Додайте азарту в планування і розрахунок робочого часу! Заведіть блокнот зі списком всього зробленого за день і намагайтеся збільшувати цифру виконаних справ з кожним днем ​​на один. Дуже хороша мотивація! Але пам’ятайте, що про якість виконаного ніхто не забував.

Так само перестаньте сподіватися на оточуючих. Адже, як кажуть, потрібно сподіватися тільки на себе! Ніхто не говорить про те, що вам потрібно виконувати чиїсь обов’язки, просто виконуйте свої повною мірою, намагаючись зробити все від вас залежне.

Намагайтеся все записувати, включаючи заплановані зустрічі з подругами і похід косметолога, вибір нових парфумів. Тоді рутинні списки і планування не будуть здаватися такими смутними.

Ксенія Іванова