Як організувати свій час, щоб все встигати робити

Все в світі швидко розвивається і фраза, «хто не встиг, той запізнився, набирає все більше і більше обертів в актуальності. У спробах все встигнути деякі жінки доходять до відчаю. Ми хочемо бути досконалими. Гладимо, стираємо, прибираємо, в’яжемо, вишиваємо, займаємося танцями і аеробікою, і ще встигаємо працювати. До того ж потрібно нанести макіяж, зробити манікюр і педикюр. Все потрібно зробити сьогодні. А завтра потрібно зробити інші справи, і так кожен день по колу. Темп життя прискорюється століття від століття. Як організувати свій час, щоб все встигати робити, дізнаємося з цієї публікації. У наш час ціла наука, як правильно розподілити вільний час. Будинок, сім’я, друзі, робота, як не заробити синдром хронічної втоми і знайти на весь цей час? Не виходить скрізь встигнути , «не можна обійняти неосяжне». Все потрібно робити в міру своїх сил і можливостей. Для тих, хто бореться з браком часу і не терпить компромісів, дамо кілька порад.


Ми багато беремо на себе. Забуваємо, що у нас сім’я і діти, які здатні виконувати домашні, повсякденні справи. Підсумком стають скандали по дрібницях, висока стомлюваність і постійна роздратованість. Потім на кілька днів робимо перерву, яка дає невеликий ефект. За цей час скупчуються ще більше справ, і збільшується навантаження. Що робити? Як вибратися з цього кола?

Як все встигати?
І на роботі, і по дому. Відвідувати тренажерний зал, навчатися новому, стежити за собою, зустрічатися з подругою за чашкою чаю, вести нормальне сімейне життя. Дотримуйтеся певних правил:

Стоп досконалості
Своїм основним кредо потрібно зробити крилату фразу «краще — ворог». Не потрібно прагнути до досконалості, виконуйте поставлені завдання. Ніхто не постраждає, сил піде менше і буде зекономлено час. Припустимо, ви вирішили щось смачне приготувати, але сильно втомилися. Зробіть просте блюдо. Купіть в магазині пачку дорогих пельменів, а в інтернеті знайдіть рецепт смачного соусу, і зробіть пельмені під соусом. На цій піде 15 хвилин, і при цьому витратите мінімум зусиль.

Свій день плануйте з вечора
Плануйте свій день, складіть розклад і запишіть його в щоденнику. Не вважайте, що щоденник необхідний людям, що працюють в офісі і бізнесменам. Ежедневник це помічник, щоб боротися за вільні хвилини. Завдяки йому, ви не забудете про важливі справи, а менш значущі просто «отфильтруете». У переліку необхідних днів, навпроти кожного пункту напишіть число, місяць, годину, коли ви плануєте виконати даний пункт. Все це дозволить бути дисциплінованим, і виконувати зобов’язання в строк. Не варто, складати план в щоденнику на цілий тиждень. Адже бувають різні форс-мажори, тоді деякі справи доведеться перенести на інший день, що з’явиться приводом для стресів.

День починайте вчасно, зайві 5 або 10 хвилин, які проводите в ліжку, не допоможуть виспатися. Зате час на збори додасться, адже в поспіху можна забути щоденник, мобільний телефон, що ускладнить на цілий день роботу. А краще збиратися на роботу заздалегідь. З вечора скласти в сумку необхідні речі, підготувати туфлі і костюм.

Щоб одноманітна робота не відбила у вас бажання її виконувати, додайте трохи «драйву». При можливості включите енергійну, веселу музику, струсніться, провітріть приміщення і приступайте до праці. Може в офісі музика буде недоречна, і якщо начальник не буде заперечувати, насолоджуйтеся музикою через навушники. Але не варто захоплюватися, потрібно пам’ятати про роботу.

Справи розподіліть по категоріям
Всі щоденні, щотижневі, щомісячні справи можна розділити на 5 категорій. Це догляд за собою, домашні справи, робота, вільний час, сон. Список занять рознесіть за категоріями.

Концентруйтеся на одній справі
Не потрібно брати приклад з Юлія Цезаря, навіть якщо ви добре справляєтеся одночасно з різними справами. Швидше зі справами ви не впораєтеся, не піддавайтеся ілюзіям. Щоб виконати конкретне завдання мобілізуйте свої сили і постарайтеся зробити його добре і швидко. Максимально автоматизуйте процес виконання функцій, які для вас стали щоденними. Не потрібно зациклюватися на прибиранні квартири, миття посуду. І коли виконуєте ці операції, продумуйте вже інші «кроки», які вимагатимуть від вас зосередженості та уваги. Але при паралельних справах не покладіть в каструлю замість солі цукор.

Обов’язково
висипайтеся

Після повноцінного сну ви зможете бути енергійними протягом усього дня. Сон підтримує молодість, красу і здоров’я, це необхідно всім.

Навчіться виділяти другорядне і головне
Такий спосіб допоможе вам у будь-який час і в усіх обставинах. Що важливіше приготувати вечерю або переглянути серіал? Прання або прогулянка по місту? Потрібно виділити головне, що важливо зробити зараз і сьогодні.

У план дня вписуйте не більше 6 або 7 головних справ
Найголовніше, щоб щодня в списку справ присутнє в кожній категорії по одній справі. У списку повинні бути тільки важливі справи. Коли виконайте важливі справи, можна перейти і до менш значущим справах, ви будете задоволені.

Між виконаннями завдань робіть перерви
Досить 10 або 20 хвилин, щоб зі свіжими думками і новими силами приступити до іншій справі. По можливості під час перерви приляжте, або посидьте з закритими очима, подумайте про щось приємне, розслабте своє тіло. Якщо на роботі доводиться багато сидіти, потрібно періодично вставати і ходити по коридору або по кімнаті.

У вихідні відпочивайте
У суботу та неділю забудьте про різні косметичних процедурах, прасування, прання, прибирання. Ці важливі справи потрібно виконувати в будні дні. Що можна робити у вихідні дні, тут вам потрібно включити свою уяву. Можна сходити в театр, в кіно, побути наодинці з коханою, влаштувати пікнік на природі, відправитися на базу відпочинку, з’їздити в парк з дітьми. Нехай цей час буде для вас приємним.

Розташування предметів
Намагайтеся тримати робочі файли, документи в окремому місці, щоб потім не шукати півдня квиток на оплату електроенергії. Це стосується і робочого місця в офісі. На столі потрібно підтримувати порядок, папір не потрібно звалювати в одну купу, а щоб легше було орієнтуватися потрібно всі папки підписати.

Домашні справи
Домашня робота не повинна бути прерогативою однієї людини. До домашніх «суботників» потрібно підключати домочадців. Це допоможе позбутися від материнського комплексу, що жінка мало проводить час з дитиною. І хоча їхня допомога не така вже вагома, скільки для них самих буде корисною допомогою. Ваші малюки повинні бути привчені допомагати мамі. Адже під час чищення картоплі та миття посуду можна поговорити з дитиною, дізнатися у нього, як справи в школі, що його хвилює.

Поглиначі часу
Великими поглиначами часу є Інтернет і телевізор. Якщо ви хочете правильно витрачати свій час, то вам доведеться відмовитися від щоденного перегляду ток-шоу, серіалів та інших. Можна по вихідних залишити за собою право дивитися телесеріали, але не потрібно захоплюватися, а тільки 1 або 1,5 години на день. А від використання в особистих цілях Інтернету на роботі потрібно, якомога швидше відмовитися. Тому що так ви будете встигати справлятися з посадовими обов’язками. Та й не кожен начальник до такого використання корпоративної мережі поставиться позитивно. Якщо ви поставили перед собою складне завдання, наприклад, вишивати хрестиком, навчитися грати на гітарі, вивчити іноземну мову, потрібно цю велику задачу розбити на кілька днів. У добі потрібно регулярно відводити той час, який ви будете відводити під це нове заняття.

Відпочинок
Дозволяйте організму трохи відпочити. Іноді так хочеться, щоб у добі було більше 24 годин. Але потрібно знати, що людські сили не безмежні. Відпочинок це важлива частина робочого дна. Подякуйте себе за добре витрачений час протягом тижня. Дозвольте собі один раз місяць відвідати балет або театр. І хоча, це зажадає від вас багато часу, після такого заходу ви будете почувати себе заряд енергії і відпочив. На вихідні можна запланувати відпочинок з усією родиною, сходити з подругою в басейн. Такий відпочинок принесе вам більше користі і задоволення.

Завдяки цим радам, ми знаємо, як організувати свій час, щоб все встигати робити. Намагайтеся організувати час так, щоб встигати робити різні справи. А якщо не виходить все розпланувати, не варто зневірятися, все приходить з досвідом.