Самоменеджмент: графік працездатності протягом робочого дня

Робочий день — це не тільки тисячі дрібних обов’язків і всього п’ять-десять перерв. Від ефективності протягом дня залежить дуже багато — і деколи оплата праці, і подальша кар’єра. І, звичайно ж, самопочуття. Як працювати і не перероблятися? Як не залишатися на роботі підлягає, коли всі колеги вже пішли, а ви все ще не встигаєте? Відповісти допоможе самоменеджмент: графік працездатності протягом робочого дня змінюється, і пора б навчитися підлаштовуватися під нього.


Ефективність у справах — навіть побутових — часто залежить від нашого «хочу» (або скоріше «не хочу»), яке натикається на обов’язки, які з нас ніхто не знімав. Мамі треба приготувати і погодувати, випрати і прибрати. Коли мами виходять на роботу, вони виявляють, що ті ж самі навички встигати і укладатися в графік допомагають увійти в робочий ритм.

Як правило, багато хто забуває про взаємозв’язок декількох параметрів:

1) обов’язків — термінових і нетермінових, важливих і неважливих,

2) самопочуття протягом дня,

3) особливостей організму.

Ось про всі трьох частинах «самонаведення» на вирішення питань і варто поговорити докладніше.

Обов’язки.

Серед усіх обов’язків, які лежать на наших плечах, можна виділити чотири різновиди:

  • термінові — приурочені до певного часу,
  • нетермінові — які потрібно зробити протягом періоду часу або виконувати регулярно,
  • важливі — ті, які нікому не передоручив,
  • і неважливі — їх можна доручити кому-небудь ще.

Самопочуття за періодами.

Щодо роботи навіть у невеликому колективі, де найчастіше відбувається змішання ролей (і секретар, і менеджер з продажу, наприклад) в першу чергу рятує самоменеджмент: графік працездатності протягом дня, тижня, місяця і навіть року.

Що ж являє собою графік працездатності? І як його використовувати на благо?

Відповідь на це питання повністю розкриває другий пункт нашого плану щодо поліпшення якості роботи і життя. Адже протягом робочого дня бувають своєрідні підйоми і спади активності. Зазвичай вони прив’язані до певних годинах у добі. Незалежно від «Совине» або «Жаворонкова» працівників найбільша розумова активність припадає на 11 і 14 годин дня. А після 17-00 настає час для активності фізичної. І тим більше не варто намагатися робити трудові подвиги в районі 20-00 або після 22-00.

В цілому ж працездатність протягом дня залежить не тільки від часу доби: впливають і пори року. Пізня весна, нежарке літо, рання осінь — прекрасний час не тільки для відпочинку, але і для роботи. Розум в ці періоди гостріше, а комунікативні навички проявляють себе на повну силу. Тому-то менеджерам з продажу нічого не стоїть «пріболтать» собі нових клієнтів — користуйтеся цим, навіть якщо у вашій організації нічого не чули про самоменджмент.

Далі варто подумати про організацію харчування — це чи не ключова частина самоменеджменту.

Харчуючись певними продуктами, ми можемо «підстьобнути» мозок, змусити його позапланово працювати швидше. І якщо у вашій записній книжці на завтра призначені важкі переговори, або планується попрацювати позаурочний, терміново доробити складний проект — запасіться по дорозі на роботу продуктами з високим вмістом амінокислот (горіхи, насіння) або купите в аптеці гліцин.

Особливості організму.

І останній момент — особливості організму. Не варто забувати про такий факт, як залежність деяких якостей людини від вмісту в організмі певних речовин.

Ми залежні у своїй праці від серотоніну (з гарним настроєм, за який відповідає це речовина, працюється набагато краще, і взагалі віриться в майбутнє), чоловіки — від допаміну (відповідає за кмітливість, напористість і вміння фокусуватися на вирішенні проблем), а також від жіночих і чоловічих гормонів.

У період, близький до менструації, краще не чекати від себе суворою напористості при переговорах або спілкуванні з важким клієнтом. Якщо є можливість, в межах тижня від цього часу краще зайнятися більш «жіночими» справами. Попутно тримаючи в голові, що як тільки естрогени поступляться своїм місцем чоловічим гормонам (які також виробляються жіночим організмом), буде час і для досягнень, і для вирішення складних завдань, і для скрупульозного планування як мінімум на найближчий місяць.

І саме в цей період весь робочий день ви будете ефективні, рішення будуть під стать чіткому баченню ситуації.

Як це застосовувати?

Виходячи з ваших навичок, цілей і завдань можна використовувати самоменеджмент: графік працездатності протягом робочого дня змінюється, більше того — він індивідуальний. Незважаючи на загальні закономірності, краще всього протягом хоча б двох тижнів відслідковувати по годинах свою працездатність, самопочуття, припливи сил, і проаналізувати ситуацію, склавши графік.

Отримавши середні подобові результати, ви зможете краще спланувати свій день виходячи з «середнього» самопочуття. І не забувайте, що графіки графіками, а в першу чергу потрібно прислухатися до самопочуттю і станом. І тоді організм відповість вам вдячністю за увагу до його потребам і можливостям.