Тайм-менеджмент: як обчислити свої найпродуктивніші годинник


Чи можна використовувати години, відведені на сон і неспання, з максимальною продуктивністю, вирішувати вам. Досить дослідним шляхом визначити, в який час доби ви найбільш активні та енергійні.

Ви сидите, втупившись в монітор, і в голові немов туман клубочиться … А якихось 15 хвилин тому ви осмислено стукали по клавішах, працюючи над проектом. Зараз же ви в силах лише механічно переглядати пошту або тупо бродити по улюблених сайтів, відчуваючи, що мозок ніби паралізований. І ось вже випита чергова (третя-п’ята?) Чашка кави, ви пройшлися по коридору, роблячи махи руками, освіжили обличчя водою, але ні — почуття невмотивованої утоми не проходить. Зізнатися чесно: за весь день лише кілька годин вранці і пару годин у другій половині дня тільки й можна було назвати продуктивними, а решту часу в офісі і вдома ви провели мляво, діючи немов через силу. У чому ж справа? Невже з вами щось не так? Справі — година
У 90-х роках вчені берлінського Universitat der Kunste провели дослідження, в результаті якого були отримані разючі дані (опубліковані в Psychological Review). В експерименті взяли участь дві групи студентів-віолончелістів: «еліта» (більш перспективні) і «середняки» (просто здатні музиканти). Планувалося з’ясувати, чому ж одні краще за інших. Передбачався відповідь: тому що «елітні» відданих своїй справі, ніж «середняки»: перші старанніше і більше займаються, поки другі насолоджуються звичайним життям. Але результати виявилися несподіваними. Студенти обох груп займалися музикою приблизно однакова кількість годин у тиждень (близько 50). Різниця була лише в тому, як саме. «Еліта» в три рази більше займалася методичними, неприємними, але корисними вправами на розвиток техніки і зазвичай в одні і ті ж години, по два довгих періоду часу протягом дня. А «середняки» займалися в різний час, розтягуючи години, відведені на репетицію, на весь день. Таким чином виходило, що у «елітних» музикантів були більш чітко виражені піки їхньої продуктивності. Робота і відпочинок розділені, і це давало масу переваг. Наприклад, «еліті» вдавалося спати ночами на годину більше і швидше досягати розслаблення протягом дня, ніж «середняків». Значить, якщо працювати менше, але повністю сконцентрувавшись і виконавши завдання до кінця, ви відчуєте задоволення від зробленого, отримаєте результат і зможете відпочити, як належить. Правильно вибравши моменти своєї найвищої продуктивності, ви зможете використовувати свій час в 3 рази ефективніше.

Знайди свої зоряний час!

  1. Спробуйте скласти свій графік за схемою, розробленою фахівцями з технологій розвитку особистості. Для початку оціните свій досвід. Запишіть, наскільки працездатною ви себе відчуваєте в різні години доби. Помітьте на графіку час, коли ви активні, і коли мозок і тіло працюють злагоджено і без примусу. Думка про важливу зустріч в 9 ранку викликає у вас огиду? Опівдні ви тільки і думаєте про те, щоб подрімати або енергійно розбираєтеся з документами і домагаєтеся успіху на переговорах? Після 6-ї вечора ви і помислити не можете про роботу або у вашій голові починається активна фаза обробки інформації? Головне, зберіть в пам’яті не разові події, а те, як найчастіше ви себе почуваєте в певні години доби.
  2. Отже, ваш перший графік покаже вам не тільки хто ви — «сова» ви або «жайворонок», але і допоможе виокремити найактивніші годинник у добі.
  3. Перший графік показує рівень вашої активності в різний час доби. Тепер завдання з’ясувати, для яких дій які години підходять. Спробуйте протягом тижня «переставляти місцями» різні типи діяльності. Наприклад, з 9-ти до 10-ти перевіряти пошту, відповідати на важливі листи, вести переговори (по телефону або на зустрічі) або розробляти проект, збирати інформацію для аналітичної довідки … Можна з’ясувати, коли у вас краще працює креативне або комунікативне початок, якщо ваша діяльність пов’язана з людьми або творчістю. За допомогою таких досвідчених «підстановок» ви з’ясуєте, в які години активності вам краще думається, коли ви звучите переконливо для партнерів і колег, і коли вам слід придумувати нові проекти.
  4. Максимального рівня продуктивності можна досягти, використовуючи годинник «вторинної» активності. Скажімо, ви найбільш бадьорі і результативні з 21-ти до 23-х годин. Проте вранці з 10-ти до 11-ти і вдень з 16-ти до 18-ти вас не хилить на сон, ви готові справлятися із завданнями, нехай і не найвищої складності. Таке уточнення дозволить вам найбільш ефективно розподілити своє навантаження на роботі і досягти успіху з мінімумом зусиль. У кожного може бути своє число «піків продуктивності» — і два, і три, і чотири. Головне, не тільки виявити їх, а й використовувати, максимально концентруючись на поставленому завданні. Замість того, щоб спалювати 8-11 годин на день на подолання себе і працювати «проти сили», ви за дві-три години концентрації під час піків активності досягнете великих результатів, а рівень вашої втоми буде меншим.

Шість способів керувати часом від гуру тайм-менеджменту

  • Зайнятість — не продуктивні. Встигає і робить багато не той, хто постійно зайнятий і працює більше норми, а той, хто вміє правильно організувати свій час. «Адже і мурашки весь час трудяться. Важливо, що не скільки, а чим саме ти зайнятий» (Генрі Горо).
  • Термінове або важливе? Якщо справа термінова, це не означає, що воно першочергово саме для вас. «Ваш час обмежений, не витрачайте його на те, щоб прожити чиєсь життя» (Стів Джобс).
  • Керувати собою, а після освоїти тайм-менеджмент. «Час мчить з шаленою швидкістю — погана новина. Хороша новина: ви самі пілот свого часу» (Майкл Альтшуллер).
  • Особиста справа. Викресліть годинники, які вже комусь обіцяли, а решта розподіліть по-своєму. «Усвідомте, що зараз і є той момент, коли ви створюєте наступну мить свого життя» (Сара Педдісон).
  • Список! Щоранку перед вами повинен бути готовий список того, що ви хочете зробити протягом дня, з позначками рівнів важливості. «Наш час, як і інші часи, — відмінна штука, якщо ми знаємо, що з ним робити» (Ральф Уолдо Емерсон).
  • 80/20. Суть правила: 80% важливого, зробленого за день, займає 20% денної активності. У активні годинник почніть з головного! «Час — життя, втрачаючи час, втрачаємо життя, а керуючи їм, управляємо життям» (Алан Лейкин).