Як правильно розподілити свій час

«Всьому свій час», — ця фраза знайома нам ще з самого дитинства. Але вже в дорослому житті вона знайшла зовсім інший характер. Що робити, якщо тобі на все не вистачає 24 години в добі, і ти б з радістю змінила їх на 48. А вся справа в тому, що не всі можуть правильно «розкласти свої справи по поличках» і, тим самим, організувати і побудувати свій день. А от про те, як правильно розподілити свій час, ми і спробуємо з’ясувати в нашій сьогоднішній статті.


Напевно не багато хто з нас чули про таке поняття, як тайм-менеджмент. А ті, хто чув, не факт, що знають в ідеалі, як це можна розшифрувати. Так от, тайм-менеджмент — це мистецтво планувати свій час правильно, так, щоб його вистачало на все, що ви заплануєте. Про що ми сьогодні якраз і поговоримо. Давай запозичимо з тайм-менеджменту кілька термінів, якими ми позначимо наші справи, які нам необхідно буде розподілити. Отже, тепер ми будемо їсти «котів» (дрібні справи) і з’їдає «собак» (важкі й складно виконувані завдання). Ти тільки не хвилюйся з приводу того, що тобі доведеться дійсно жорстоко поїдати цих милих і беззахисних тваринок. Зовсім ні, просто це і є наші два «запозичені терміну», позначення яких ми привели поруч у дужках. До речі, якщо тобі зовсім не подобаються ці тварини, ну чи інакше сказати слова-образи, ти цілком можеш замінити їх на якісь свої. Якраз на цих «тварин» (наших або придуманих твоїх) ми і будемо з’ясовувати, як правильно розподіляти свій час.

Зробити неможливе можливим.

Всі ми знаємо про те, що найважливіші і, як правило, невідкладні справи, завжди потребують їх обов’язковому і термінове виконання. От тільки ми не завжди можемо їх вирішити через постійного дефіциту часу. Адже всім нам необхідно, день у день, відвідувати свою роботу і, плюс до всього, у вільний від роботи час займатися своїми домашніми клопотами. До речі, саме справи домашні у нас і забирають «левову частку» нашого часу. Ось тому ці наші невирішені, важливі і невідкладні справи знаходять почесний статус «собаки». І ти їх просто не можеш правильно і покроково вирішити. Як же розподілити свій час і поступити в цій ситуації? Відповідь на це питання дуже проста: тобі просто потрібно «порізати» (знову ж у переносному розумінні цього слова) цю «собачку» на дрібні і апетитні шматочки, які ти зможеш їсти щотижня, в певний час. Ну, наприклад, тобі дуже потрібно вивчити італійську мову, припустимо десь за три місяці. Пам’ятай, що все неможливе можливо. Тобі просто потрібно розподілити покроковий план своїх подальших дій. Постав перед собою мету, що за тиждень ти вивчиш певну кількість слів і закріпиш їх написанням диктанту або переглядом диска з самовчителем з італійської мови. Пам’ятай, що найголовніше — це отримати своє. Ну, під словом «своє», ми звичайно ж маємо на увазі підсумок виконаної тобою роботи. Ось тобі і перший урок: побудувала план, що не обривай його на півдорозі, а дійди до мети.

Треба, Федя, надо …

Дрібні справи, які не потребують термінової реалізації, дуже люблять накопичуватися в цілі натовпи. А все з однієї простої причини, що ми ну ніяк не можемо змусити себе їх не те, що завершити, а навіть і почати. Ось тобі і вийшли на арену наші «коти». Вийти з цієї «натовпу справ» не складає ніяких труднощів. Тобі просто необхідно щодня «з’їдати» по одному з цих самих «котів». Іншими словами примусь себе взятися за всі неприємні, але неминучі справи, включивши їх в своє щоденне «меню». А там дивись, пройде низка днів, і ти сама не помітиш те, як всі твої дрібні справи будуть просто вичерпані. Наприклад, відвідай сьогодні після роботи перукаря, а завтра косметолога, а от післязавтра зазирни в гості до окуліста (ну або іншого лікаря, візит до якого ти відкладала на невизначений термін) і так далі. Ось вони, дрібні «коти», яких неодмінно потрібно по одному відпустити у світ.

Розподілити час, як за сценарієм.

1. Для того, щоб правильно розподілити свій час, тобі необхідно зрозуміти, де ти саме його втрачаєш, для цього тобі варто завести спеціальний блокнот, куди ти протягом місяця повинна детально записувати ті справи, які зробила протягом кожного дня. Після чого проведи повний аналіз раціональності свого часу.

2. Розпиши свої справи в чотири колонки: перша колонка — важливі справи, потребують термінового виконання, друга — важливі, але які можуть почекати, третя — терміново не слішкрм важливі і, нарешті, четверта — справи, які не важливі і не вимагають швидкого здійснення . А тепер, виходячи з цього, почни їх поетапно здійснювати.

3. Навчися майстерно виконувати відразу кілька справ. Особливо це стосується тих справ, за які не дуже вже ти гориш бажанням братися. Наприклад, ти давно «годувала сніданками обіцянок» свою подругу, погрожуючи їй з дня на день подзвонити. Але через щоденної метушні і вислуховування її постійних проблем, ти це відкладала куди подалі. Так ось, бери телефон, дзвони подрузі і одночасно витирай пил в квартирі. Ти одночасно «двох зайців вб’єш», і пил витреш, і подругу вислухаєш. До речі, за що гине роботою тобі буде не так млосно вислуховувати проблеми подруги.

4. Навчися раціонально використовувати будь-яку хвилину. Наприклад, у тебе з’явилася вільна хвилинка і ти замість того, щоб зробити якесь продуктивне справа, попросту починаєш перемикати свою увагу на ті справи, які створені лише для того, щоб убити час (комп’ютер, розмова по телефону і так далі). І що найголовніше, ти сама лаєш себе за невиконані справи і даремно витрачений час. А чому б тобі не відмовитися від цих «вірусних» справ і не зайнятися чимось корисним.

5. Та й взагалі, навчи себе бути організованою людиною. До речі, для цього, як не дивно, тобі варто записатися в спортзал. Це, звичайно, безперечно, маючи добру фізичну підготовку, тобі буде набагато легше боротися зі своїми справами. Але крім цього, ти ще і знайдеш потрібну тобі життєву енергію і, що найголовніше, організованість. Не хочеш в спортзал, займися щоденної зарядкою будинку, і ти неодмінно помітиш, як стала встигати набагато більше.

Так що пам’ятай, що для правильного розподілу свого дня тобі досить і 24 годин, а то й менше. Так що навчися намазувати на хліб своїх «котів» і «собак» і посилено їх «поїдати». Удачі тобі!