Як навчитися раціонально розподіляти свій час?


Ми часто скаржимося на те, що нам не вистачає часу, щоб встигати все зробити. Може використовувати метод Да Вінчі і спати по п’ятнадцять хвилин щогодини? Кажуть, цей спосіб допомагає значно збільшити кількість часу. От тільки навряд чи він всім підходить. Що ж тоді робити? Насправді, все дуже просто — потрібно навчитися раціонально розподіляти свій час.

Підйом

Для того щоб у вас було достатньо часу, всегдавставайте в стільки, у скільки запланували з вечора, і ні в якому разі не дозволяє собі давати слабину. Звичайно ж, багато, дивлячись на будильник, думаюто тому, що можна поспати ще годинку, а потім вони обов’язково все встигнуть. На самомделе, коли ви встаєте пізніше, ніж запланували, вам гарантовано не хватітвремені на всі ваші плани. Тому, як би вам не було складно, піднімайтеся востолько, у скільки продзвенить ваш будильник.

Приказка: «Кторано встає, тому Бог дає» має цілком правдиве і раціональноеоб’ясненіе. Справа в тому, що з восьми до полудня, у людини наівисшійпоказатель активності мозку. Відповідно, він може виконати множествополезних і потрібних справ. Звичайно ж, людям- «совам» з таким розпорядком дня справітьсяочень складно, оскільки вони не можуть рано лягає і рано вставати. З іншогобоку, якщо ви піднімаєтеся після двухчасов дня, вам починає здаватися, що ви нічого не встигаєте. Поетомустарайтесь вставати рано хоча б у ті дні, коли у вас заплановано багато дел.В цьому випадку, ви здивуєтеся, скільки вільного часу для відпочинку в васостанется на вечір і ніч.

Обязательноепланірованіе

Для того щоб все встигати і правильно распределятьвремя, завжди потрібно планувати. Без плану дій ви починаєте хапатися завсё поспіль, і в результаті не встигаєте нічого. Тому, якщо ви повинні виполнітьмного різних справ, обов’язково напишіть собі план. Під час составленіясвоего розкладу чітко вказуйте межі часу на певні заняття. Не забувайте про такі речі, як прийом їжі, душ, макіяж і так далі. Коли випишіть зі скількох до скількох збираєтеся чимось займатися, вказуйте реальниевременние рамки, враховуючи дрібні форс-мажори. Часто так буває, що ми даётсебе, наприклад, на сніданок, п’ятнадцять хвилин, а потім у нас збігає молоко іліпроісходіт щось непередбачене, і в підсумку прийом їжі затягується наполчаса, а то й більше. Тому відразу ж пишіть в розкладі тридцять хвилин, щоб потім не переживати через те, що на наступну справу у вас вже простоне вистачає часу.

Коли ви склали план, пам’ятайте про те, що видолжни неухильно його виконувати. Ні в якому разі не міняйте справи місцями, якщо тільки цього не вимагають обставини. Нам може здаватися, що лучшесделать то, а потім те, але насправді, в таких ситуаціях, людиною чащевсего починає управляти лінь. Наприклад, ви вирішили призначити зустріч з другомна сьомій вечора, а прибирання будинку — на п’ять. У підсумку, вам приходить в голову, чтоето пункти можна поміняти, адже ви ж збиралися всього лише на півгодинки. Проте, що півгодинки можуть розтягнутися на три годинки, вам звичайно ж, думати нехочется. У результаті, ви приходите додому близько опівночі, і вам вже совершеннонічего не хочеться робити. А на наступний день, на який призначено другіеплани, ви починаєте кидатися по будинку, намагаючись встигнути все і скаржитеся, що у васето абсолютно не виходить.

Неподдавайтесь спокусі

Якщо ви вирішили, що повинні виконати за день определённоеколічество важливих справ, ніколи не дозволяйте собі відволікатися. Як показує практика, закон підлості спрацьовує у всьому і завжди. Тому, як тільки ви возьметесьза свої справи, вам відразу ж починають дзвонити друзі, яких ви не могли найтінеделямі, і кликати на пиво; раптом виявляється, що немає кому посидіти з племяннікомі ви просто необхідні своїм родичам і так далі. Тому, якщо сітуаціяне є дійсно безвихідною, і без вас ну ніяк не обійдуться, ні вкоем разі не варто міняти свої плани. Звичайно ж, спокуса велика, особенноеслі вам телефонують друзі, але ви повинні навчитися боротися зі спокусою. Пам’ятайте про те, що як би ви не обіцяли і не клялися собі, що заскочите до них толькопоздороваться, у підсумку, обов’язково знайдуться ті, хто зможе вас умовити. Івсе ваші плани підуть нанівець, оскільки замість того щоб виполнятьзапланірованное, ви просидите весь день в компанії, можливо вип’єте, і вам ужеточно не захочеться нічим займатися. Тому, якщо ви знаєте, що хтось можетсоблазніть вас своїм дзвінком на руйнування планів, можете взагалі не подніматьтрубку, поки не закінчите свої справи. Правда, в цьому випадку, ви можете неответивших на дійсно важливий дзвінок, в якому людина буде просити вас опомощі, але тут вже вам вирішувати, як краще вчинити.

Неотвлекайтесь

Багато чого ми не встигаємо саме через те, що постоянноотвлекаемся. Тому, якщо ви сіли за роботу, не варто включати фоновуюмузику або телевізор. Це тільки здається, що так легше працювати. А на самомделе, ви точно будете відволікатися хоча б час від часу: то пісня любімаязаіграет, то новина цікаву розкажуть. Так що, якщо ви хочете бистроуправіться зі справою, створіть максимально комфортні умови для її виконання, безвнешніх подразників.

Якщо вам хтось дзвонить, відразу ж питайте покакому питання, і у випадку, коли людина просто хоче з вами поговорити, сразуже повідомляйте, що зайняті і передзвоніть тоді, коли закінчите справи. Практіческівсе жінки люблять поговорити, тому коли дзвонить улюблена подруга, соблазнпоговоріть значно зростає. Ні в якому разі йому не піддавайтеся. Еслідаже ви обіцяєте собі, що розмова буде короткою, у підсумку. витратите на негомінімум півгодини. Тому візьміть собі за правило: ніколи не відволікатися отвиполненія завдання до повного його завершення. Спочатку вам буде складно, але потім ви привчіть себе до цього і для вас вже стане ненормальним відволікатися наразговори під час виконання певних завдань.

Неберу за сто справ одразу

Ніколи не намагайтеся зробити все і відразу. Чи не нужноначінать готувати, прибирати і прати одночасно. Якщо ви і виконайте всезаданія, то результат вийти вельми неякісним і замість того чтобисекономіть час, ви витратите його ще більше, адже все доведеться доробляти, ато і переробляти. Пам’ятайте про те, що якісно можна виконати тільки однодело за раз. Ви повинні бути повністю сконцентровані на виконанні завдання, Аеслі беретеся за вирішення багатьох проблем одночасно, то вашу увагу розсіюється, і ви просто починаєте плутатися і губитися. Виконуйте справи за чергою, і тоді ви побачите, наскільки збільшиться скоростьразрешенія завдань, а відповідно, і кількість вашого вільного часу.