Шукаю роботу: вільний графік


Вам не до душі сидіти в офісі з 9.00 до 18.00? Ви не самотні: у всьому світі система роботи «від дзвінка до дзвінка» відходить у минуле. Навіть у Росії роботодавці починають пропонувати нові способи розподілу робочого часу. Та й шукачів по оголошеннях типу «шукаю роботу вільний графік …» греблю гати. Але щоб перебудуватися на новий лад, від вас буде потрібно не тільки бажання менше працювати, а й уміння самостійно планувати свій час.


Гнучкий або вільний графік, робота на удаленке … Все це звучить незрозуміло, але так цікаво. Спробуємо розібратися, що ж стоїть за цими поняттями, і з’ясувати їх плюси і мінуси.

Які варіанти?

За статисткою, найбільше поширення сьогодні отримує так званий гнучкий графік роботи. Дійсно, якщо ви «сова», змушувати вас приходити в офіс до дев’ятої ранку просто нелюдяно: перші пару годин ви все одно проведете в спробах прокинутися. Багато компаній вже почали пропонувати співробітникам самостійно обирати зручний їм час початку робочого дня: наприклад, ви можете приходити о 8.00 і йти в 17.00 або приїжджати в офіс до 11.00 і працювати до 20.00.

Такий принцип діє, наприклад, у компанії «Яндекс». Співробітники зобов’язані перебувати в офісі з 12.00 до 18.00 — саме в цей час проходить більшість внутрішніх нарад і зустрічей. Решта годинник можна «допрацьовувати» у зручний вам час (вранці або ввечері).

«Якщо через особливості ваших біологічних годин ви не в змозі приступити до своїх обов’язків раніше полудня або просто не хочете втрачати час в пробках, не соромтеся запитати у начальника про можливість приходити пізніше, — радить HR-менеджер Ганна Малютіна. На практиці я рідко зустрічала керівників, не готових піти на таку поступку. Начальник і сам розуміє: поки ви 2:00 п’єте каву, робота не рухається. В крайньому випадку, приховайте реальну причину ранкових запізнень, наприклад, зробіть посилання на сімейні справи і висловіть готовність затримуватися вечорами, щоб доробити свою роботу «.

У вільному плаванні

Менш поширений варіант — це вільний графік. Як правило, його практикують великі міжнародні корпорації, що працюють в Росії, або маленькі «сімейні» компанії з невеликим числом співробітників. «Найчастіше цей варіант передбачає обов’язкові присутні годинник. Наприклад, з 11.00 до 13.00 ви повинні бути на робочому місці і відповідати на дзвінки, а решту часу можете планувати на власний розсуд: хочете — працюйте в офісі, хочете — вирушайте з ноутбуком в кафе» , — коментує Ганна Малютіна.

Можливо, в якийсь день вам буде зручніше перенести роботу на пізній вечір, а денні години зайняти особистими справами. В даному випадку від вас вимагається тільки результат. Вільний графік сьогодні практикують багато консалтингові компанії, видавничі будинки та креативні агентства.

Віддалений офіс

Ще одна можливість уникнути висиджування годин — це віддалена робота. У цьому випадку ви взагалі не їздите в офіс, а працюєте вдома за допомогою комп’ютера, телефону та інтернету. «Цей варіант поки не набув широкого поширення ні в нашій країні, ні в усьому світі, хоча розвиток засобів зв’язку вказує на те, що в найближчі роки він стане популярним. Думаю, багато власників компанії скоро зрозуміють, що можна не змушувати своїх співробітників витрачати час на дорогу до офісу і при цьому заощадити на оренді робочих місць без шкоди для ефективності бізнесу «, — вважає Ганна Малютіна.

Звичайно, віддалена робота — це зручно. Однак, за прогнозами експертів, подібний графік обіцяє набути поширення не в усіх областях бізнесу. Якщо ви перекладач, дизайнер або програміст, то працювати вдома виявиться зручніше, а от бухгалтерам, піарникам і юристам буде складно забезпечити собі офіс на дому.

Новий лад

Ми чудово уявляємо собі плюси індивідуального графіка роботи і часто, не замислюючись, кидаємося на пошуки «вільного» заробітку з газетою «Шукаю роботу» напереваги. Але, як правило, не замислюємося про те які нові труднощі він нам принесе. «Відмова від» батога «, буде означати, що вам доведеться вчитися самостійно планувати свій робочий день, а це не так просто, як здається, — попереджає тренер-консультант Ігор Вдовиченко. — На практиці, як тільки ми виходимо з жорсткого режиму, то починаємо витрачати на роботу набагато більше часу. Відомий фокус: відведіть собі 3:00 на написання ділового листа — і ви будете «вимучувати» його три години. Заплануйте впоратися з ним в найближчі 10 хвилин — і укладетеся в 15 «.

Отже, сам по собі індивідуальний графік не означає, що працювати ви станете менше. І якщо ви ще шукаєте роботу — вільний графік може стати для вас не таким вже ласим шматочком. «Я рекомендую завести щоденник, в якому щоранку ви будете перераховувати плани на день, — радить Ігор Вдовиченко. — При цьому ваша мета — викреслити кожен пункт плану, а не просто» вдіяти щось в цьому напрямку «. Для початку корисно записувати , скільки часу на день ви реально витрачаєте на справи. Подивившись на результати, ви зрозумієте, як оптимальним чином перебудувати свій розклад і зробити роботу більш ефективною «.

Скільки ми працюємо

Як показують дослідження російських соціологів, офісний працівник трудиться 1,5 години в день. Решту часу йде на спілкування, перерви на каву і розмови не по справі. Поставте експеримент: щогодини протягом дня записуйте, на що ви витратили свій час. Швидше за все, на роботу піде не більше 3 годин. Так чи варто проводити в офісі цілий день?

Вперед у майбутнє

Футуролог Елвін Тоффлер, який вивчав зміни, які принесе з собою «інформаційний вік, ще в 1980 році передбачив відмову від жорсткого робочого графіка:» Сьогодні важко сказати, коли пунктуальність дійсно важлива, а коли вона потрібна просто в силу звички. Ми рухаємося у напрямку до економіки майбутнього, в якій безліч людей не будуть зайняті повний робочий день «.

Цікава статистика

Чи знаєте ви, що думають європейські та російські співробітники про можливість працювати за гнучким графіком? Виявляється …

94% хочуть мати гнучкий графік роботи

31% змінили б роботу, якби новий роботодавець запропонував гнучкий робочий графік

44% вважають, що компанії, які не надають співробітникам можливість працювати за гнучким графіком, сповідують застарілу робочу політику

35% вважають, що у їхніх роботодавців є необхідні технології для організації гнучкого графіка, але вони воліють ними не користуватися

78% готові працювати на свого роботодавця і після народження дитини або виходу на пенсію, якщо їм нададуть гнучкий графік

Золоті принципи управління часом

1. Ставте цілі. Запишіть шість найбільш важливих справ, які ви повинні зробити сьогодні. Пронумеруйте справи в порядку важливості. Приступите до роботи над першим і не хвилюйтеся з приводу інших, поки робота не буде закінчена.

2. Не витрачайте час на безперспективні справи. Наприклад, якщо ви знаєте, що одному з клієнтів важко додзвонитися в першій половині дня, перенесіть телефонний дзвінок на вечір. Якщо ви не впевнені, що інформація, з якою вам належить працювати, не втратила актуальності, спочатку уточніть, наскільки вона свіжа, і тільки потім приступайте до виконання завдання.

3. Не намагайтеся займатися кількома справами одночасно. Щоб завершити якийсь проект, вам потрібно на ньому зосередитися.

4. Якщо ви працюєте вдома, вам буде потрібно організувати у своїй квартирі міні-офіс. Виділіть для роботи цілу кімнату або відокремте ширмою свій робочий куточок. На вашому столі має бути все необхідне, включаючи комп’ютер, принтер, папки з паперами і чашку чаю, щоб ви могли якомога довше не відволікатися.

5. Якщо ви хочете підвищити свою ефективність, зменшуйте час, який ви плануєте присвятити роботі. Зробити робочі години дефіцитом — дієвий спосіб змусити себе працювати на повну котушку. Тоді те, на що ви витрачали 8 годин, ви зможете легко зробити за 4.