Як правильно скласти резюме для прийому на роботу?


Зазвичай перше — і єдине — прочитання резюме займає у потенційного роботодавця не більше двох хвилин, а досвідченому фахівцеві з підбору персоналу досить побіжного погляду, щоб вирішити: чи заслуговує ваше резюме більш детального розгляду чи ні. Про те, як правильно скласти резюме для прийому на роботу і піде мова нижче.

Як же зробити так, щоб саме ваше резюме привернуло увагу? Перш за все, при його написанні необхідно дотримуватися певних правил. Їх виконання дозволить вам розраховувати на інтерес роботодавця.

ПРАВИЛО ПЕРШЕ: строгість

Ваше резюме, безумовно, повинно відрізнятися від інших, але це зовсім не означає, що можна нехтувати правилами ділової лексики. Не намагайтеся здивувати роботодавця — не використовуйте в тексті різні шрифти, кольори і розміри букв. Вибирайте чорний Times New Roman розміром 12 або 14.

Корисна карта: залишайте поруч з текстом широкі поля. Цей хід сподобається роботодавцеві, адже він дає можливість робити при читанні позначки. Не забудьте також про те, що потрібно залишати інтервали між розділами резюме.

ПРАВИЛО ДРУГЕ: лаконічність

Пам’ятайте про найближчу родичку таланту. Ідеальне резюме для прийому на роботу має вміщатися на одній сторінці, в окремих випадках — на двох. Якщо ця вимога здається вам неможливим, спробуйте поглянути на своє резюме очима роботодавця. Подумайте, чи так уже необхідно йому знати про грамотах за активну участь у житті школи, ваших домашніх вихованців або курсах крою та шиття, які ви з відзнакою закінчили п’ять років тому, якщо, звичайно, це безпосередньо не пов’язане з тією вакансією, на яку ви претендуєте. Багато хто помилково вважає, що чим більше пунктів зазначено в розділах про освіту та досвід роботи, тим більше враження це справить на роботодавця. Частково так воно і є, але, наприклад, зі списку ваших минулих робочих місць можна і потрібно виключити ті, які не мають безпосереднього відношення до цікавить вакансії. Роботодавцю абсолютно не цікаво знати, що в 15 років ви підробляли нянею сусідських бешкетників, а на другому курсі давали приватні уроки гри на гітарі.

ПРАВИЛО ТРЕТЄ: ПРАВДИВІСТЬ

При складанні резюме для прийому на роботу велика спокуса хоч трішки себе прикрасити, особливо якщо послужний список поки невеликий, а вакансія дуже приваблива. Папір стерпить усе, але питання в тому, чи стане це терпіти потенційний роботодавець? Іншими словами, не варто згадувати в резюме комп’ютерні програми, про які ви знаєте лише з чуток, або володіння технікою офісу, яке ви не зможете продемонструвати на співбесіді. Чи не приписуйте собі надмірних успіхів на попередній роботі, якщо не впевнені, що в разі звернення туди потенційного роботодавця все перераховане підтвердиться в повному обсязі.

Правило четверте: СТРУКТУРА

Грамотно і правильно складене резюме обов’язково передбачає поділ на частини.

1. Особиста та контактна інформація

Слово «резюме» писати не потрібно, замість нього краще відразу вказати прізвище, ім’я та по батькові. Причому розміщувати поруч слова «прізвище, ім’я, по батькові» теж немає необхідності.

Вкажіть всі телефони, за якими з вами можна зв’язатися, та адресу електронної пошти. При цьому не змушуйте роботодавця гадати, який з телефонів є мобільним, який — робітникам, а за яким вас можна застати тільки пізно ввечері. Обов’язково вказуйте все самі.

Істотна дрібниця: адреса електронної пошти, вказану в розділі контактної інформації, повинен відповідати адресою, з якого ви відсилали резюме.

Точний вік можете не називати: досвідчений фахівець з підбору персоналу сам зможе визначити, скільки вам років, керуючись датою закінчення вузу або початку роботи. Інформація про сімейний стан і наявність / відсутність дітей не є обов’язковою для розміщення в резюме, проте будьте готові до того, що роботодавець запитає про це на співбесіді.

2. Мета

Обов’язково слід вказати, на яку вакансію або хоча б сферу діяльності ви претендуєте. При цьому пам’ятайте, що формулювання ваших інтересів повинна укластися в одне-два речення, уникайте розмитих словосполучень типу «Шукаю високооплачувану роботу за спеціальністю».

3. Освіта

У зворотному хронологічному порядку перерахуйте повні назви навчальних закладів із зазначенням факультетів та отриманих спеціальностей. Обов’язково вкажіть дати початку та закінчення навчання, в іншому випадку в роботодавця м
оже скластися враження, що ви все ще продовжуєте вчитися.

Не зайве згадати про диплом з відзнакою та наявності наукового ступеня. А ось назва дипломної роботи варто писати тільки у випадку, якщо вона безпосередньо пов’язана з цікавить вас вакансією.

Важливе доповнення: в цьому розділі можна і потрібно вказати назви курсів, семінарів і тренінгів, на яких ви навчалися (звичайно ж, беручи до уваги їх безпосередній зв’язок з тією роботою, на яку претендуєте).

4. Досвід роботи

Це найважливіший і значимий розділ резюме. Тут у зворотному порядку повинні бути прописані місця роботи за останні 6-8 років (із зазначенням посад, з докладним описом обов’язків, з перерахуванням реальних досягнень). При цьому пам’ятайте: роботодавця цікавить не процес вашої минулої трудової діяльності, а її конкретні результати. Іншими словами, замість «виконувала обов’язки згідно займаної посади» правильно буде вказати, які проекти ви здійснили і який прибуток одержало підприємство з вашою допомогою. Можна також згадати про те, що вас підвищили на посаді і призначили більш високу зарплату.

5. Додаткова інформація

У цей розділ входять відомості, що не увійшли до «Освіта» та «Досвід роботи», і їх область може бути вельми широка. Однак обмежтеся перерахуванням тих професійних навичок і вмінь, які допоможуть чаші ваг схилитися в вашу сторону. Тут можна вказати ступінь володіння іноземними мовами, перерахувати комп’ютерні програми, які ви добре знаєте, і види офісної техніки, з якою активно працюєте. Загалом, використовуйте цей розділ для того, щоб ще раз звернути увагу роботодавця на ваші сильні сторони.

6. Особисті якості

Це самий неінформативне для роботодавця розділ резюме, а тому зробіть його максимально стислим. Чи не хваліть себе, а й на недоліки не вказуйте. Замість цього виділіть якесь особливе якість, яке зайвий раз підтвердить вашу профпридатність і вигідно відрізнить вас від інших претендентів.

7. Рекомендації

Їх необов’язково докладати до резюме для прийому на роботу, також як і вказувати координати тих осіб, які можуть порекомендувати вас потенційному роботодавцю. Однак будьте готові надати їх на прохання наймача і попередьте своїх поручителів про те, що їм можуть зателефонувати і задати кілька запитань про вас і ваших професійних знаннях і уміннях.

ОСТАННІЙ ШТРИХ

Уважно перегляньте резюме кілька разів, перш ніж відправити. Навіть сама незначна помилка зіграє не на вашу користь. Зате з правильно складеним резюме при прийомі на роботу у вас буде набагато більше шансів на працевлаштування.